Al pensar en una
oficina es fácil imaginar cómo nos gustaría, que muros tiene, el espacio, si la
iluminación será la adecuada, si tiene los servicios necesarios , conexión a
internet, teléfono , agua. Sin embargo, no pensamos en el equipamiento y acondicionamiento.
Un aspecto que resulta imprescindible y que debemos tomar en cuenta que el
lugar se adapte a las tareas y actividades que se realizaran, eso garantizara un
ambiente favorable para el trabajo.
Tener un ambiente
optimo tendrá un impacto directo en la
economía de la empresa, ya que la armonía del lugar influye en el desempeño y rendimiento
del equipo de trabajo.
Por esta razón, hay
que ser precisamente muy cuidadoso a la hora de elegir y diseñar el
espacio de trabajo, ya que será determinante en la realización eficiente
de las tareas por parte de los trabajadores.
Acá te mencionaremos varios Consejos para tomar una decisión al elegir una oficina:
- Definir el presupuesto. Debemos Ser conscientes de los gastos que estaremos dispuestos a invertir para obtener un lugar de trabajo. Del presupuesto dependerá tener mayor o menor margen para conseguir una oficina acorde a sus necesidades.
- Las características de la estructura: En cuanto al diseño de la oficina influye en la disposición de espacio para acondicionar áreas de trabajo, ya que el área disponible permitirá o no organizar los diferentes sectores adaptados correctamente a cada departamento. Es importante tomar en cuenta las características de la infraestructura por si en un futuro necesitamos acondicionar nuevos espacios o áreas acordes al crecimiento y necesidades de nuestra empresa.
- El diseño de la oficina es importante ya que influirá en productividad y efectividad del equipo de trabajo, no se debe reflejar como un gasto sino verlo como una inversión.
- Otro del factor importante es la ubicación ya que debemos tomar en cuenta la función que tendrá, si será un punto de encuentro entre la empresa y sus clientes, si es así debe ser de fácil acceso. Ya que será nuestro principal centro de operaciones.
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